为进一步做好2012年服务期满志愿者的延期服务工作，根据《大学生志愿服务西部计划志愿者管理办法》等文件精神，青河县项目办于2012年3月14号在青河县党政综合大楼五楼会议室召开2012年度西部计划志愿者延期服务工作会，参加会议的有项目办成员及在岗志愿者。

会议围绕“延期、安全、纪律”三个内容展开。会议上青河县团委副书记多胜说：“西部计划志愿服务工作给了青年人一个锻炼成长的平台，在这有限的服务期内，志愿者们把全部精力都投入到了服务工作中，得到了服务单位领导和社会各界的好评，我希望你们继续参加志愿服务，继续为青河做出你们的贡献，在这里继续践行志愿精神。”

项目办在会议还要求志愿者注意自身安全健康工作，提高自我保护意识，消除存在的安全隐患，要求志愿者遵守纪律，严格按照《大学生志愿服务西部计划志愿者管理办法》中的请销假制度进行请销假。